Compleet en simpel verlofregistratiesysteem in Excel

Met Verlofkaart in Excel 4.0 houd je snel en eenvoudig de verlofrechten bij van al je medewerkers. Voldoet aan de nieuwe regels verlofadministratie per 1 januari 2012.

Bestel Verlofkaart in Excel 4.0 >
Verlofkaart in Excel

  • Wim Bieckmann (Welzijn Lochem)
    Wim Bieckmann (Welzijn Lochem) - Ik werk er nu pas een paar dagen mee, om voor onze organisatie een verlofregistratie te maken voor 2017, maar alles werkt uitstekend en is zeer overzichtelijk.
  • Henk Oosterhuis
    Henk Oosterhuis - Zeer goed en compleet. Goede prijs/kwaliteit-verhouding.
  • J. van de Lagemaat (Opmaat.nl)
    J. van de Lagemaat (Opmaat.nl) - Prima oplossing voor anders dure verlofadministratiesystemen
  • Nicole van Putten
    Nicole van Putten - Overzichtelijk, zeer gebruiksvriendelijk en makkelijk in het onderhoud voor een scherpe prijs

Verlofkaart in Excel 4.0 is compleeteenvoudigflexibel

Start met je verlofregistratie in 5 minuten

  • Gebruik standaard software

    Doe eenvoudig de verlofregistratie met standaard business software die je al bezit (Microsoft Excel).

  • Bespaar geld

    Bespaar honderden euro’s op dure verlofregistratiesystemen. Geen maandelijkse abonnementskosten.

  • Eenmalige aanschaf

    Verlofkaart in Excel is geschikt voor alle jaren. Geen jaarlijkse nieuwe versie kopen. Wijzig het jaar en klaar.

Een eenvoudig systeem dat tijd en geld bespaart!

Wil je eenvoudig en snel de verlofregistratie van je medewerkers doen? Wil je er zeker van zijn dat je voldoet aan de nieuwe regels verlofadministratie per 1 januari 2012? Wil je niet afhankelijk zijn van dure softwarepakketten? Wens je dat er een vereenvoudigd systeem was zodat je niet alleen tijd bespaart, maar honderden euro’s aan onnodige kosten, door (zelf) de verlofkaarten in Excel op te stellen?

Met behulp van Verlofkaart in Excel 4.0 bespaar je kostbare tijd en houd je geld over dat je in jouw bedrijf kunt investeren. Vanaf nu gaat het bijhouden van verlofaanvragen moeiteloos, zo eenvoudig als het invullen van een tabel.

Verlofkaart in Excel Voorbeeld

Downloads

Wat is Verlofkaart in Excel 4.0?

Met Verlofkaart in Excel houd je simpel en snel de verlofaanvragen van al je medewerkers bij. Binnen 5 minuten ben je aan de slag. Verlofkaart in Excel 4.0 is een intelligent verlofregistratiesysteem in Excel voor ondernemers in het mkb. Verlofkaart in Excel 4.0 is een alles-in-een oplossing voor de verlofregistratie. Simpel in gebruik, makkelijk te begrijpen én zeer betaalbaar.

Bestel Verlofkaart in Excel 4.0 >

Deze editie van Verlofkaart in Excel wordt geleverd met:

  • ondersteuning voor de regels verlofadministratie per 1 januari 2012
  • vooraf instelbare feestdagen
  • verlofregister voor het snel vastleggen van verlofaanvragen
  • overzichtelijke verlofkaart per medewerker
  • overzicht verlofrechten per vervaldatum per medewerker
  • handige maandrapportage per medewerker per dag
  • een weekrapport: verlof van een medewerker per week voor het gehele jaar
  • ingebouwde vakantieplanner (direct klaar)
  • praktische draaitabel voor het maken van eigen overzichten
  • instellingen van standaard verlofrechten voor jouw organisatie
  • actueel overzicht van verlofrechten per medewerker per vervaldatum

Boordevol krachtige functies om je verlofregistratie te doen

Bekijk de geweldige functies die Verlofkaart in Excel 4.0 biedt.

  • Snel

    Met Verlofkaart in Excel ben je binnen 5 minuten aan de slag.

  • Flexibel

    Pas instellingen en rapportages naar je eigen wensen aan. Verander letterypen, kleuren etc.

  • Compleet

    Verlofkaart in Excel 4.0 is een alles-in-een oplossing voor de verlofregistratie.

  • Voldoet aan nieuwe regels

    Voldoet aan de nieuwe regels verlofadministratie per 1 januari 2012.

  • Integriteitscontroles

    Voorkom fatale fouten dankzij de ingebouwde integriteitscontroles in de template.

  • Prachtige overzichten

    Verlofkaart in Excel 4.0 bevat prachtige overzichten voor al je wensen

Bestel Verlofkaart in Excel 4.0 >

In 4 simpele stappen verwerk en rapporteer je de verlofuren van al je medewerkers in Verlofkaart in Excel

Ontdek hoe gemakkelijk het is om de verlofdagen van al je medewerkers gewoon in Excel bij te houden. In slechts 4 stappen zijn alle verlofdagen netjes geregistreerd en gerapporteerd.

1. Bedrijfsgegevens en verlofregeling invullen

Verwerk de NAW-gegevens van je organisatie en pas de verlofregeling aan. Bijvoorbeeld: het standaard aantal verlofdagen en het aantal uren in een normale werkweek (36 of 40 uur). Voor je gemak zijn ook alle feestdagen alvast ingevuld voor de komende jaren. Voeg hier indien nodig andere vaste vrije dagen aan toe (bijv. de dag na Hemelvaart).

Verlofkaart in Excel stap 1

3. Verlofuren/vakantiedagen registreren

Nadat je de verlofuren en/of vakantiedagen hebt geregistreerd zijn de verlofkaarten direct bijgewerkt. Bij het registreren waarschuwt het systeem als je bijvoorbeeld verlof probeert te schrijven op een feestdag of in het weekend.

Verlofkaart in Excel stap 3

2. Werknemers invoeren en oude verlofrechten invoeren

Voer de gegevens van alle werknemers in, zoals hun personeelsnummer, naam, datum indiensttreding, afdeling, vestiging en hun verlofrechten van het afgelopen jaar. Ter controle bij de invoer van verlofuren geef je hun standaard werkuren per dag op. Bijvoorbeeld maandag 7,5 uur, dinsdag 8 uur etc. (zelfs weekenddagen kan).

Verlofkaart in Excel stap 2

4. Rapporteren aan leidinggevenden en medewerkers

Je hoeft de verlofkaarten alleen nog maar te printen of als PDF op te slaan en aan de medewerkers te overhandigen.

Verlofkaart in Excel stap 3

Bonus: een losse verlofkaart per medewerker

Vakantiekaart in ExcelAls bonus krijg je ook nog een losse verlofkaart (t.w.v. €37), zodat je de verlofuren rechtstreeks kunt invullen in de verlofkaart bij de betreffende dag. Dat kan soms net wat handiger zijn. De sheet bevat een werkblad voor één medewerker. Je kunt dit sjabloon eenvoudig kopiëren voor iedere (nieuwe) medewerker. Ook kun je de sheet aan je medewerkers verstrekken, zodat ze ook zelf hun verlofuren kunnen bijhouden. Soms is dit net zo effectief en misschien juist wel de oplossing die je zoekt. Ook deze sheet houdt rekening met de nieuwe wetgeving én is geschikt voor alle jaren. Je krijgt dus eigenlijk 2 verlofregistratiesystemen voor de prijs van 1!

Bekijk deze korte demonstratievideo van de losse verlofkaart die je als bonus krijgt (ter waarde van €37).

Of bestel Vakantiekaart in Excel als je liever per werknemer een verlofkaart wilt invullen.

shadow-ornament

Extra bonus: een handige verlofdagen berekenaar

Als extra bonus geven we ook een spreadsheet cadeau waarmee je de verlofrechten van je medewerkers kunt berekenen aan de hand van de situatie van je eigen onderneming en de persoonlijke situatie van je werknemer.

shadow-ornament

Liever een losse vakantiekaart per medewerker?

Het kan natuurlijk zijn dat je liever een losse verlofkaart per medewerker hebt. Probeer in dat geval Vakantiekaart in Excel. Download gratis de demo op onze productpagina.

Let op! Vakantiekaart in Excel is wellicht goedkoper, maar je krijgt hem geheel gratis als bonus bij Verlofkaart in Excel!

Vakantiekaart in Excel

Veel gestelde vragen

Heb je vragen over Verlofkaart in Excel 4.0?

Heb ik Microsoft Excel nodig?

Ja dat is nodig. Verlofkaart in Excel 4.0 vereist Microsoft Excel 2007 of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om dit pakket te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2019 of 365.

Kan ik de template op meer dan één computer gebruiken?

Verlofkaart in Excel 4.0 is een op Excel gebaseerde toepassing, dus je installeert en gebruikt het op je eigen lokale computer of laptop.

Je kunt het natuurlijk downloaden naar elke computer die je hebt – maar je moet je ervan bewust zijn dat het lokaal werkt. Het wordt daarom aanbevolen dat je de template opslaat in een map die toegang tot de cloud heeft. We raden je aan tools als OneDrive, Google Drive of een vergelijkbare toepassing te gebruiken.

Kan ik dit sjabloon ook op mijn Mac gebruiken?

Jazeker. Verlofkaart in Excel 4.0 is geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren dat je Excel 2019 (365) of hoger gebruikt.

Welke garantie geven jullie?

We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Laat het ons weten en we helpen je graag verder…

Werkt Verlofkaart in Excel 4.0 ook met OpenSource software zoals OpenOffice?

Verlofkaart in Excel 4.0 is speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.

Hoe hef ik de beveiliging op?

Als je iets wilt wijzigen in Verlofkaart in Excel 4.0 dan kan dat. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig. En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Moet ik een jaarlijks terugkerend bedrag betalen voor het Verlofkaart in Excel om het te blijven gebruiken?

Nee! Er zijn geen jaarlijkse kosten met Verlofkaart in Excel. Je koopt het softwarepakket en je kunt dit gebruiken voor de bedrijven zoals de door jou gekozen licentie toestaat. Je aankoop omvat 1 jaar ondersteuning en updates.

Na 1 jaar is er een optionele verlenging voor onze voortdurende ondersteuning en de nieuwste updates.

Wat kost ondersteuning & updates na 1 jaar?

Nadat jouw 1 jaar volledige ondersteuning en updates verlopen is, moet je jouw licentie verlengen als je toegang tot ons ondersteuningsteam wilt en de nieuwste productupdates, bugfixes en nieuwe functies wilt kunnen gebruiken. Je kunt je licentie snel en eenvoudig met 50% korting op de normale prijs verlengen binnen 60 dagen na de vervaldatum van de oorspronkelijke licentie.

Voldoet Verlofkaart in Excel aan alle wettelijke eisen van 1 januari 2012?

Ja, de template maakt verschil tussen de ‘houdbaarheid’ van minimaal wettelijk verplichte dagen (4 maal het aantal werkdagen per week) en de extra dagen die een werkgever kan toekennen (de bovenwettelijke dagen).

Hoe installeer ik dit pakket?

Installatie is heel eenvoudig. Download Verlofkaart in Excel 4.0 via de downloadlink in de bevestigingsemail of via jouw account. Kies een locatie waar je het bestand wilt opslaan. Pak het ZIP-bestand uit. Open vervolgens het bestand.

Hoe is de ondersteuning geregeld?

Met Verlofkaart in Excel 4.0 ben je binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met het sjabloon. Je vindt op deze site ook de handleiding.

We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar.

Ons supportbeleid vind je hier.

Hoeveel verlofadministraties kan ik maken?

Je kunt Verlofkaart in Excel 4.0 gebruiken voor al je eigen ondernemingen. Wil je de verlofregistratie maken voor een vriend of familielid, klant of relatie bestel dan de Commerciële licentie.

Kan ik Verlofkaart in Excel 4.0 gebruiken voor mijn klanten?

Wil je de verlofregistratie bijhouden voor een vriend of familielid, klant of relatie? Bestel dan de Commerciële licentie.

Waarom zijn sommige cellen beveiligd?

Als gebruiker van Verlofkaart in Excel 4.0 hoef je alleen de witte en blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.

Hoe breid ik mijn tabellen uit?

Als een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Wat krijg ik voor het verlengen van mijn ondersteuning & updates?

Het verlengen van jelicentie biedt een extra jaar ondersteuning en software-updates. Dit zorgt voor gemoedsrust, wetende dat je bij ons terecht kunt voor financiële planning en Excel-gerelateerde ondersteuning. Je blijft ook software-updates ontvangen om te zorgen voor lokale compatibiliteit en geweldige nieuwe functies en verbeteringen!

Wat gebeurt er met mijn Verlofkaart in Excel na 1 jaar, stopt het met werken?

Nee. Als je licentie verloopt, werkt je sjabloon zoals altijd, tenzij er iets verandert met de Excel-omgeving zelf. Je hebt gewoon geen toegang tot het downloaden van de software (sjabloon of bonussen), ontvangt geen productupdates en kunt ons vriendelijke team niet om ondersteuning vragen.

Kan ik Verlofkaart in Excel eerst proberen? Is er een demo beschikbaar?

Jazeker! Vraag hier jouw demo aan. Jouw gegevens zijn veilig. Wij zullen je gegevens nooit doorverkopen aan anderen. Wij vragen je wel even jouw email te bevestigen om er zeker van te zijn dat wij jouw toestemming hebben om je te mailen.

Klaar om je verlofregistratie in Excel te doen?

Sluit je aan bij honderden klanten die Verlofkaart in Excel gebruiken. Koop zonder zorgen met onze 30 dagen geld-terug-garantie.

Bestel Verlofkaart in Excel 4.0 >